首先在單位搬遷之前，負(fù)責(zé)人應(yīng)該讓自己的員工整理、歸納并打包自己的物品，因?yàn)閱挝话徇w時(shí)搬遷員工較多，東西比較雜亂，待搬家公司到達(dá)單位后不能準(zhǔn)確的知道哪些東西是誰的，只能按照區(qū)域來劃分，不能仔細(xì)到個(gè)人，所以這些是我們本身需要做的事情。因?yàn)槲覀冃枰獙?duì)自己的物品格外注意，要在物品表面寫上部門姓名和編號(hào)，這樣在單位搬遷時(shí)搬家公司員工能夠根據(jù)這些標(biāo)記有序搬運(yùn)。
另外在進(jìn)行單位搬遷的時(shí)候?qū)τ趦?nèi)部文件記得提前處理好，將這些隱私文件集中保管好，對(duì)于沒用的文件也需要提前處理掉，避免搬遷過程中出現(xiàn)不必要的泄密行為。
還有在搬遷過程中公司應(yīng)該派負(fù)責(zé)人來做監(jiān)督工作，不管搬家公司多么專業(yè)，也要小心謹(jǐn)慎，畢竟“防人之心不可無”。
對(duì)于公司的一些辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等等一些大件物品，這些需要搬家公司派專業(yè)人員進(jìn)行打包和搬運(yùn)，做好防護(hù)和標(biāo)記，一些過重的物品需安排多人搬運(yùn)，需小心謹(jǐn)慎。
最后搬到新地方后需安排負(fù)責(zé)人現(xiàn)場和搬家公司交接，檢查物品、資料等等東西是否完整，如有損壞，需當(dāng)場和工作人員協(xié)商售后問題。
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